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SERVICES

Principaux domaines dans lesquels je peux vous assister :

cette liste est non-exhaustive donc n’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’un service que vous ne voyez pas listé.

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 ADMINISTRATION

Correspondance: rédaction de courriers pour vos clients, fournisseurs, prestataires, autorités, etc.

Gestion d’agenda: Prise de RDV avec vos clients, prospects, etc. et mise en place de rappels.

Base de données: Création, transfert et mise à jour de votre base de données clients.

Recherches: différentes recherches en ligne (veille concurrentielle, marché, prospects, etc.).

Relecture: relecture et mise en page de vos différents documents (courriers, présentations, publications réseaux sociaux…).

Organisation de dossiers: Mise en place d’un système d’organisation de tous vos fichiers et dossiers (physiques et/ou digitaux).

GESTION DE VOYAGES

Recherches: Selon vos souhaits /besoins, recherche et comparaison des meilleurs options

Réservations: Réservations des moyens de transport, hébergements, restaurants etc.

Budget: Assistance dans l’établissement d’un budget selon la destination et le but du voyage.

Replanification: Changement des horaires ou annulations, en cas de changement de vos plans de voyage.

Rappels: Mise en place de rappels pour vos voyages et RDV sur votre lieu de destination.

Itinéraires: Préparation d’un itinéraire détaillé pour chaque voyage.

SERVICES SPECIALISES

E-books: Mise en page d’e-book et réalisation de couverture.

Graphic Design: Réalisation d’éléments grahiques de base, tels que visuels pour des publications sur les réseaux, modèles d’entête, etc.

Réseaux Sociaux: Création et mise en place de compte Instagram, page Facebook, Twitter etc.

Organisation d’évènements: organisation et gestion de vos évènements corporatifs, tels que séminaires, workshops, etc. (reherche de lieu et prestataires, gestion participants,…).

Procès-verbaux: Saisie et mise en page de vos PV de réunions, Conseil d’administration etc. Déplacement sur site possible.

TRESORERIE

Facturation: Emission de vos factures clients.

Suivi: Vérification des factures payées et relances pour les factures impayées.

Comptabilité simple: Enregistrement des recettes et des dépenses de façon régulière pour une transmission facilitée à la fiduciaire.

Budget: Assistance à la préparation de budgets.

COMMENT CA FONCTIONNE :

Consultation diagnostic

Lors d’un entretien (en face à face ou par téléphone), nous définirons vos besoins.

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Offre

Suite à notre entretien, une offre de services détaillée et personnalisée vous sera envoyée sous 48 heures.

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Contrat

Si l’offre soumise vous convient, vous me la retournez signée, accompagnée des conditions générales également approuvées et signées. Vous procédez également au versement d’un acompte de 50% (obligatoire pour tout nouveau client et avant démarrage de tout travail).

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Suivi

Vous serez régulièrement informé(e) de l’état d’avancement du projet, jusqu’à sa finalisation.

Facturation

Les factures seront émises à la fin du projet ou sur base mensuelle (selon les termes du contrat) et le paiement du solde sera dû à 10 jours.

"I had the pleasure of working with NGane, and have to say that after some pretty unpleasant experiences with other PAs it was very refreshing to work with someone as professional and attentive as NGane.

She's responsible, deadlines were always met with time to spare, and her organisation skills were impressive. I look forward to work with NGane in the future and highly recommend giving her a try.

You will not regret it!"

Danna Levy Hoffmann
Founder and Health Coach, Organilicious

"J'ai mandaté NGane pour m'aider à préparer mon événement de début d'année. NGane m'a aidée à définir mes besoins et elle s'est ensuite lancée dans la recherche d'une salle pour héberger mon événement. Non seulement, elle a trouvé un lieu tout à fait en adéquation avec mes attentes mais elle a négocié les prix pour moi, rentabilisant avec cette simple action, le mandat que je lui avais donné.

Elle a géré jusqu'au bout les échanges avec la salle dans les moindres détails : équipement, programme, menu… me faisant ainsi gagner un temps précieux.

J'ai beaucoup aimé travailler avec NGane, qui est la définition même de l'efficacité et de l'autonomie. Je mandaterai certainement NGane pour d'autres projets."

Laurence Zaied
Digital Marketing & Social Medias Consultant, SimplySocial

"Un immense merci à N’Gane qui s’est montrée très à l’écoute et d’un professionnalisme remarquable.

Tout, dans son organisation et dans son travail, est pensé dans les moindres détails, les délais sont largement respectés. Je suis enchantée de cette expérience d’assistance virtuelle et ne manquerai pas de m’adresser à nouveau à N’Gane, si nécessaire.

Je ne peux que vous recommander chaudement N’Gane!"

Catherine Stouky
Founder & Director, Ecole de Natation de Thônex

"N'Gane s'est présentée comme la personne responsable et indispensable dont nous avions besoin.

Convaincue de son efficacité dès le début, je ne cesse d'être impressionnée à chaque fois par son organisation et la précision avec laquelle elle exécute les requêtes qui lui sont soumises.

Elle porte également une grande attention aux détails qui font de grandes différences."

Yasuka Fader
President, ACBI Association

"Merci The Clever Desk pour votre professionnalisme et vos conseils!

Un réel appuis et gain de temps pour un entrepreneur comme moi. Je suis pleinement satisfait de la prestation réalisée, un logo qui réponds parfaitement à l'image et aux valeurs de ma société.

De plus, les délais annoncés ont été respectés. The Clever Desk c'est la solution! Merci encore."

Emmanuel Baffi
Owner & CEO, Baffi Construction