Dans ce premier article, je vais vous expliquer en quoi consiste mon métier, car souvent quand je dis que je suis Consultante Administrative, les gens bloquent un moment avant de me demander « mais ça consiste en quoi ? »
Avant d’aller plus loin, je tiens à apporter 2 petites précisions :
- J’utiliserai en général le terme de consultante administrative au féminin, car je suis une femme, mais sachez qu’il y a également des hommes dans cette profession.
- Je dirai plutôt «Consultante Administrative » au lieu de « Consultante en Gestion Administrative » car c’est plus court, mais c’est exactement la même chose.
La Définition
Une consultante administrative (également connue sous d’autres termes tels qu’Assistante Virtuelle, Secrétaire / Assistante indépendante), est un entrepreneur indépendant qui fournit des services de secrétariat et de soutien administratif ou des services spécialisés aux sociétés, aux entreprises et aux indépendants par Internet ou en personne.
Son statut et sa formation
La consultante administrative n’est donc pas une employée, mais l’a souvent été pendant plusieurs années auparavant, en tant qu’assistante administrative ou Assistante de Direction, avant de devenir indépendante.
Pour ma part, je possède une Maîtrise en Administration et Gestion des Entreprises et j’ai, pendant plus de 10 années, exercé la profession d’Assistante de Direction, en tant qu’employée. Si vous souhaitez en savoir plus sur mon parcours, c’est par ici.
Ses services
Les prestations de services des consultants administratifs, sont par exemple, du soutien en administration, comptabilité, traitement de données, recherche, préparation de présentations, organisation de voyages, secrétariat téléphonique, etc.
Ces prestations, peuvent également être plus spécialisées, comme par exemple, en marketing, gestion des réseaux sociaux, promotion web 2.0, ventes, assistance à la clientèle, développement de sites web, conception graphique, recherche de personnel, etc.
Inutile donc de dire qu’il existe des professionnels dans ce domaine, pour tout type de besoin. Il n’est également pas rare de voir certaines sociétés ou entrepreneurs, travailler avec non pas une, mais avec plusieurs consultantes administratives, chacune étant spécialisée dans un domaine.
Au final…
Pour en revenir à ma petite histoire en début d’article, après avoir expliqué comme je viens de le faire (peut-être en un peu plus condensé), en quoi consiste mon métier, la personne qui m’avait posé la question, me sourit et me dit « mais en fait c’est exactement ce dont j’ai besoin ! Vous avez une carte de visite ?! »
Si tout cela n’est pas très clair, ou que vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me les poser dans les commentaires ou à m’envoyer un petit email. J’y répondrai volontiers 😉
Bonjour,
Actuellement assistante de direction pour 2 sociétés, je m’intéresse beaucoup au statut d’autoentrepreneur. J’ai commencé ma carrière en tant que comptable, puis RRH, puis consultante Rh. Et la assistante et mon problème c’est que là j’arrive à un stade où j’ai l’impression d’avoir fait le tour de min poste. Auriez vous des conseils ? Comment avez vous fait pour que votre activité se lance ? Réseau, Web ? Je serais ravie d’avoir un retour d’expérience
Bonsoir Amélie,
Je vous ai envoyé un email.
Bonne soirée!
Bonjour NGane,
Bravo à vous !
Dans le même cas qu’Amélie, et en projet de m’installer en Espagne, je serais ravie d’obtenir également vos conseils et retours ! Un grand merci 🙂
Bonjour Céline,
Je serais ravie d’échanger avec vous, vous pouvez m’envoyer un email pour en discuter.
Belle journée.
Bonjour j’ai un bac +3 en compta gestion, plus de 13 ans d’expérience, dans la compta et gestion administrative. je n’ai plus de travail car je suis handicapée, et difficile de trouver un poste de comptable à mi temps. Je souhaite me mettre en auto entrepreneur pour les entreprises qui ne souhaitent pas embaucher du personnel mais souhaite avoir de l’aide. Est ce possible ? Comment je dois facturer la prestation et à combien a l’heure ou en forfait ? Pour ma protection sociale est ce je peux rester sous le régime URSSAF ?
Bonjour,
Merci pour votre commentaire et intérêt.
Malheureusement étant localisée en Suisse, je ne peux vous aider, la législation étant différente en France. Je vous conseille de contacter directement les entités concernées.
Tout de bon pour la suite.
Bonjour ,
Actuellement assistante de direction depuis 8 ans, je m’intéresse énormément à la profession de consultante administrative. Je me pose des questions sur le métier, est-ce que c’est un marché saturé ? où il y a-t-il une demande importante ? Comment faire pour se positionner lorsque les agences intérimaires ont un rôle important sur nos clients potentiels.
Vous qui êtes sur le marché pouvez-vous m’éclairer en me donnant quelques conseils svp.
Merci de votre retour .
Cordialement.
Abrink
Bonjour,
Je peux essayer de répondre à vos questions. Vous pouvez m’envoyer un email si vous le souhaitez.
Belle journée